تعلن مختبرات البرج الطبية، عن توفر فرص عمل شاغرة في مجال الدعم الإداري في مدينة الرياض. وتهيب المختبرات بالمتقدمين أن يكونوا سعوديين. ويمكن الحصول على المزيد من التفاصيل عبر حساب المختبرات الرسمي على موقع LinkedIn.

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري.

ملخص المسؤوليات:

إدارة المكالمات الهاتفية والاتصالات الكتابية (البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، وتوصيل الطرود وغيرها).

- يقدم الدعم والمساعدة الإدارية ذات المستوى العالي.

- جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.

تتضمن المهام الواردة أدناه حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأشخاص ذوي الصلة.

- يتلقى الاتصالات الواردة.

- تحية واستقبال الزوار.

يقوم بأداء المهام الإدارية والكتابية بما يتضمن إعداد الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.

- ترتيب السفر والإقامة.

قام بفتح وتصنيف وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمراسلات الأخرى.

تحديد المسائل ذات الأهمية القصوى ومعالجتها وفقًا لذلك.

تقديم المساعدة في تنظيم المقابلات بما يتوافق مع المتطلبات.

يتم مراجعة المواصلة بشكل دوري مع الموظفين في الإدارات الأخرى من أجل ضمان تنفيذ المهام التي تم تكليفهم بها من قبل الإدارة.

إعداد التقارير والعروض التقديمية والمعلومات، والاحتفاظ بسجلات الإدارة وتحديثها.

- يضطلع بتنظيم وحفظ الملفات والوثائق السرية وقواعد البيانات.

المتطلبات:

- تجربة مؤكدة في دور مساعد إداري أو إداري مشابه.

- مهارات استخدام الحاسوب على مستوى ممتاز ومعرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس.

- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.

- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة.

- القدرة على تنفيذ مهام متنوعة وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

- القدرة على التعامل في محيط يتطلب سرعة وإلحاح في العمل.

- مهارات التفاعل الاجتماعي عالية.

- يجب أن يكون لديك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو أي مجال يتعلق بذلك.

طريقة التقديم:

- يمكنك الاطلاع على المتطلبات والمسؤوليات الوظيفية وتقديم طلباتك لشواغر مختبرات البرج الطبية.

رابط التقديم: ( اضغط هنا )

رابط مختصر للوظيفة https://www.wedifny.com/go/?p=6224

هام! برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. الموقع غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا